Standar Operasional Prosedur Dewan Adat Suku Berbai

Standar Operasional Prosedur pengelolaan kelembagaan Dewan Adat Suku Berbai, mencakup struktur organisasi, mekanisme kerja, dan sistem tata kelola untuk menjaga keberlanjutan institusi adat.

Struktur Kelembagaan:

• Ketua Dewan: Pemimpin dan pengambil keputusan strategis
• Majelis Tetua: Penasihat dan penjaga tradisi
• Sekretariat: Pengelola administrasi harian
• Bendahara: Pengelola keuangan dewan
• Komisi-komisi: Tanah, hukum, budaya, perempuan dan anak

Prinsip Tata Kelola:

• Partisipatif: Melibatkan berbagai elemen masyarakat
• Transparan: Keterbukaan informasi dan keputusan
• Akuntabel: Pertanggungjawaban kepada masyarakat
• Inklusif: Membuka ruang bagi semua kelompok

Fungsi dan Kewenangan:

• Menegakkan dan mengembangkan hukum adat Suku Berbai
• Mengelola dan melindungi wilayah adat
• Menyelesaikan sengketa internal
• Memfasilitasi dialog dengan pihak eksternal
• Melestarikan bahasa dan budaya Berbai

Prosedur Kerja:

• Perencanaan Program: Identifikasi kebutuhan, penyusunan rencana kerja
• Pelaksanaan Kegiatan: Mobilisasi sumber daya, monitoring
• Pelaporan: Dokumentasi, evaluasi, publikasi
• Pengelolaan Aset: Inventarisasi, pemeliharaan, pengamanan

Mekanisme Pengambilan Keputusan:

• Musyawarah sebagai cara utama
• Konsultasi dengan tetua adat
• Konsensus sebagai target ideal
• Voting sebagai alternatif jika diperlukan

Sistem Pelaporan:

• Laporan bulanan kegiatan
• Laporan keuangan triwulanan
• Laporan tahunan dan akuntabilitas publik